Algemene voorwaarden en condities
Van toepassing op de verhuur van vogelfotografiehut De Loonse Lens door Wildora.
Definities
Wildora: de onderneming die eigenaar is van vogelfotografiehut De Loonse Lens en verantwoordelijk is voor de verhuur en het beheer van de fotohut.
De Loonse Lens: de vogelfotografiehut die door Wildora wordt verhuurd voor natuurfotografie.
Huurder: de persoon of organisatie die de fotohut huurt en daarmee akkoord gaat met deze voorwaarden.
Overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge afspraken tussen Wildora en de huurder over het gebruik van De Loonse Lens.
Gebruikstijd: de periode waarin de huurder recht heeft op toegang tot en gebruik van de fotohut.
Schade: iedere vorm van materiële of immateriële schade aan De Loonse Lens, directe omgeving of eigendommen van Wildora.
Reservering en betaling
Reserveren kan via de website.
De reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging via de mail door Wildora en volledige betaling.
Betaling dient vooraf te worden voldaan via de aangegeven betaalmethoden. Wildora behoudt zich het recht voor om een reservering te annuleren bij niet-tijdige betaling.
Er wordt geen restitutie verleend voor ongebruikte uren of dagen van de gereserveerde periode.
Annulering en wijziging
Annuleren kan tot 48 uur voor de gereserveerde datum met volledige terugbetaling.
Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het huurbedrag in rekening gebracht.
Bij no-show vindt geen restitutie plaats.
Wildora behoudt zich het recht voor om een reservering te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht, inclusief maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, natuurrampen of onvoorziene schade aan de hut. In dat geval zal een alternatieve datum worden aangeboden.
Gebruik van De Loonse Lens
De huurder dient zich te houden aan alle instructies en richtlijnen van Wildora.
De huurder dient zorgvuldig om te gaan met De Loonse Lens en bijbehorende faciliteiten.
Het is niet toegestaan om afval achter te laten in of rondom de hut. Alle meegenomen materialen dienen weer te worden meegenomen.
Verstoring van de natuur, inclusief maar niet beperkt tot het voeren van dieren, geluidsoverlast of het beschadigen van flora en fauna, is ten strengste verboden.
Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen aan De Loonse Lens of diens omgeving, zoals het verplaatsen van materialen of het modificeren van cameraposities zonder expliciete toestemming van Wildora.
Roken, open vuur en het gebruik van vuurwerk of andere ontvlambare materialen zijn verboden in en rond De Loonse Lens.
Gebruik van de kachel
- Het gebruik van de kachel is uitsluitend toegestaan volgens de instructies van Wildora.
- De kachel mag enkel worden gebruikt voor verwarming en niet voor het bereiden van voedsel of het drogen van materialen.
- De huurder dient de kachel altijd uit te schakelen bij het verlaten van de hut.
- Eventuele schade of brandgevaar veroorzaakt door onjuist gebruik van de kachel komt volledig voor rekening van de huurder.
De huurder mag geen derden toegang verlenen tot de fotohut zonder voorafgaande toestemming van Wildora.
Er wordt geen restitutie verleend indien er geen dieren worden waargenomen rond de hut.
Wildora maakt gebruik van cameratoezicht in en rondom De Loonse Lens voor veiligheids- en beheersdoeleinden. Door de fotohut te betreden, gaat de huurder akkoord met dit cameratoezicht.
Aansprakelijkheid en vrijwaring
Wildora is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder.
Het gebruik van De Loonse Lens geschiedt volledig op eigen risico. Wildora is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of materiële schade ontstaan tijdens of als gevolg van het gebruik van De Loonse Lens.
De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan De Loonse Lens, de omgeving of derden door eigen toedoen of nalatigheid.
Wildora behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen voor schade veroorzaakt door onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik van De Loonse Lens.
De huurder vrijwaart Wildora van enige claims, eisen of aansprakelijkheden die voortvloeien uit het gebruik van De Loonse Lens door de huurder of derden die door de huurder zijn toegelaten.
Overmacht en weersomstandigheden
Wildora is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten haar controle, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, natuurrampen, overheidsmaatregelen, stakingen of technische storingen.
In geval van extreem weer (zoals storm, zware regenval of hevige sneeuwval) kan een reservering in overleg kosteloos worden verplaatst. Er wordt geen restitutie verleend als de huurder besluit om niet te komen vanwege weersomstandigheden die niet door Wildora als extreem worden erkend.
Privacy en fotorechten
Huurders behouden alle rechten over de gemaakte foto's en zijn vrij om deze commercieel of privé te gebruiken.
Wildora behoudt zich het recht voor om, met expliciete toestemming van de huurder, beelden te delen voor promotionele doeleinden.
Persoonsgegevens van huurders worden uitsluitend gebruikt voor reserverings- en communicatie-doeleinden en worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming.
Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
In geval van geschillen zal Wildora in eerste instantie proberen om in onderling overleg tot een oplossing te komen.
Indien geen oplossing wordt bereikt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waarin Wildora is gevestigd.
Door het maken van een reservering en/of het betreden van De Loonse Lens gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.